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Coordinador(a) de Facilidades

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Descripción de Puesto: Coordinador de Facilidades


TÍTULO

Coordinador de Facilidades

PROGRAMA

Early Head Start – Puerto Rico

REPORTA A
Director de Programa


SALARIO

$37,440.00


UBICACIÓN

Ciales - Oficina Central - Presencial


TIPO DE TRABAJO

Exento


WORK SCHEDULE

Tiempo completo / Cinco días a la semana / 40 horas a la semana / 12 meses al año

Descripción General del Puesto

Contribuir en la supervisión de las facilidades y seguimiento a todos los trabajos necesarios para mantenerlas en óptimas condiciones. Supervisar que cada facilidad cumpla con todas las leyes federales, estatales y locales y de acorde a los estándares de rendimiento de Early Head Start. Supervisará el antes durante y después de los proyectos, trabajando con arquitectos, ingenieros, contratistas y suplidores según sea necesario, haciendo un seguimiento de inventario de equipos y materiales. Cuando sea necesario realizar trabajos de reparaciones generales en las distintas localidades. Coordinará la entrega de proyectos terminados de alta calidad a tiempo y dentro del presupuesto de acuerdo con las regulaciones y permisos requeridos, velando por los intereses de Urban Strategies en cada etapa.


SOBRE USTED

Una persona dedicada, motivada, entusiasmada y apasionada por trabajar con el personal y las familias. Usted es una persona afable, enérgica y responsable que puede administrar múltiples proyectos de manera priorizada para cumplir con las metas y objetivos de Urban Strategies y dentro del cumplimiento de todas las Normas de Desempeño de Head Start.

Cualificaciones Mínimas
  • Bachillerato en Administración de Empresas con Gerencia de Proyecto y/o estudios relacionados.
  • Certificado de PMP (Project Management Professional) o una certificación equivalente se consideraría un activo.
  • Credencial en Gerencia de Facilidades, experiencia en posición gerencial.
  • Cursos relacionados en: Ingeniería. Bachillerato en Ingeniería, Gerencia de Facilidades o campo relacionado.
  • Experiencia laboral previa en la supervisión de facilidades y/o proyectos de construcción.
  • Conocimiento básico de plomería, electricidad, albañilería, reparación de enseres y manejo de equipos.
  • Conocimiento básico de inglés.
  • Licencia de conducir con Real ID vigente.
  • Ley 300 del Departamento de Salud
  • Certificado de Salud

Cualificaciones Preferidas
  • Excelente conocimiento de materiales y equipos de construcción.
  • Experiencia previa en un rol de liderazgo con habilidades de liderazgo sólidas y probadas.
  • Experiencia laboral previa en la gestión de la construcción u otro rol similar.
  • Conocimientos, Destrezas, Habilidades y Características del trabajador:
  • Lectura de plano
  • Conocimiento de varios programas de software como Microsoft Office 0365.
  • Comprensión de los procesos de gestión de la construcción.
  • Capaz de planificar con anticipación.
  • Altamente organizado
  • Familiarizado con los programas de software de construcción y gestión de proyectos.
  • Excelente conocimiento de las normas y reglamentos pertinentes, así como de normas de calidad y recursos humanos.
  • Resolución de conflictos y experiencia en gestión de conflictos.
  • Excelente capacidad de gestión del tiempo.
  • Capaz de realizar múltiples tareas con una sólida comprensión de estas.
  • Excelentes habilidades de comunicación y habilidades interpersonales, incluyendo habilidades de negociación.

Competencias:
  • Profesional: Relaciones Interpersonales, Resolución de Problemas, Atención al Detalle, Gestión del Tiempo, Ética, Trabajo en Equipo, Enfoque Comunitario.
  • Técnico: Trámites de oficina, Gestión informática y tecnológica.


Funciones Esenciales

  • Inspeccionar regularmente las facilidades existentes y completar la hoja requerida.
  • Coordinar los servicios necesarios para cumplir con los estándares de calidad y regulaciones de las leyes estatales y federales de Early Head Start.
  • Cuando sea necesario realizar trabajos de reparaciones generales en las distintas localidades.
  • Gestionar con suplidores u oficinas gubernamentales los servicios, permisos y certificaciones necesarios para todas las facilidades. Implementar un itinerario para la renovación de permisos y certificaciones necesarias en cada una de las facilidades.
  • Monitorear que los permisos y certificaciones se hayan solicitado y realizado dentro de la fecha establecida para cumplir con las leyes federales y estatales.
  • Solicitar requisición y compartir con el equipo de finanzas los posibles suplidores.
  • Coordinar con Gerentes de Centro o personal asignado la logística de la realización del trabajo, siempre contemplando salud y seguridad necesaria para la realización de este.
  • Dar seguimiento que el trabajo fue realizado y completado. Notificara al suplidor que puede enviar factura a finanzas y a su vez notificar a finanzas que el trabajo fue culminado.
  • Orientar y capacitar a los custodios de los centros en la labor de trabajos sencillos.
  • Crear un libro de suplidores y plataformas que son necesarias para los servicios de nuestras facilidades.
  • Colaborar en conjunto a la Directora de Programa todo proyecto nuevo a realizar en las instalaciones del programa.
  • Comunicar continuamente las gestiones y trabajos realizados a los directivos del programa.
  • Identificar talentos, recursos y especialistas de otras firmas para el beneficio de los proyectos de construcción de la organización.
  • Asistir en el proceso de subastas y contratación de contratistas independientes.
  • Entregar informes detallados, oportunos y claros al Director de Programas en relación con el progreso de la construcción, hitos y otros asuntos.
  • Colaborar con subcontratistas, ingenieros, arquitectos y miembros clave del equipo del proyecto.
  • Resguardar que los proyectos estén construidos según las especificaciones y regulaciones del Programa Head Start.
  • Reunirse con la directora ejecutiva y directora del programa para comprender el alcance del proyecto, trabajando en estrecha colaboración con esta en la coordinación de funciones y plan de facilidades.
  • Recomendar equipo necesario de acuerdo con las regulaciones de EHS.
  • Coordinar junto al equipo de Compras las cotizaciones de los equipos requeridos para las facilidades.
  • Trabajar en colaboración con el arquitecto, Ingenieros y contratistas para apoyar en todos los aspectos de proyectos de construcción.
  • Revisar los documentos, facturas, recibos, permisos y contratos a ser sometidos para aprobación.
  • Mantener un archivo de documentación de los proyectos.
  • Mantendrá comunicación continua con los contratistas de suministros y preparar informes de actualización a la Directora Ejecutiva y Directora de Programa.
  • Comunicar y trabajar en estrecha colaboración con el equipo de seguridad y control de calidad.
  • Apoyar en el cumplimiento de la regulación de OSHA.
  • Participar en adiestramiento de facilidades, diseño, y regulación de Early Head Start.

RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS
  • Coordinar los servicios necesarios para cumplir con los estándares de calidad y regulaciones de las leyes estatales y federales.
  • Implementar un itinerario para la renovación de todos los servicios, permisos y certificaciones necesarias.
  • Contribuir en la supervisión de los proyectos de construcción de principio a fin y asistir al equipo del proyecto según sea necesario.
  • Tramitará cualquier permiso o documentación de ser necesario para las facilidades de la empresa y los proyectos.
  • Coordinar y colaborar con subcontratistas, ingenieros, arquitectos y miembros clave del equipo del proyecto.
  • Determinar necesidades, resolver cualquier problema relacionado a la construcción y otros asuntos relacionados que puedan surgir con subcontratistas y proveedores no manejados en el campo.
  • Evaluar riesgos y presentar soluciones para ellos.
  • Evitar retrasos, cambios de fechas y disputas.
  • Garantizar que se cumplen todos los plazos de tareas de construcción.
  • Disponibilidad para visitar y/o viajar a los distintos pueblos o Centros en caso de que sea requerido para monitoreo, reuniones gerenciales, adiestramientos y/o desarrollo profesional, de igual manera para viajes fuera del país.
  • Completar otras actividades y deberes relacionados según lo asignado.

Responsabilidades Físicas:
  • Capacidad para ver a una distancia normal, escuchar conversaciones y sonidos normales, y usar las manos y los dedos para completar los formularios requeridos. Capacidad para levantar bebés y niños pequeños que pesen hasta cuarenta (40) libras, veinte (20) libras por encima de la cabeza y cuarenta (40) libras desde la cintura hasta el hombro; Se requiere levantar ocasionalmente cincuenta (50) libras y debe ser capaz de empujar / tirar hasta cincuenta libras horizontalmente.
  • Capacidad para sentarse en el suelo, doblar la cintura, arrodillarse y/o agacharse el 75% del tiempo.
Las demandas físicas descritas aquí son representativas de las que debe cumplir un empleado para realizar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen funciones esenciales, siempre y cuando la discapacidad del personal no cree un riesgo excesivo de lesiones a los niños inscritos en el programa.


Sobre Nosotros

Nuestra misión es equipar, dotar de recursos y conectar a las organizaciones religiosas y comunitarias que participan en la transformación de la comunidad para ayudar a las familias a alcanzar su máximo potencial. Nuestra organización tiene su sede en Washington, D.C. Nuestro equipo trabaja en los Estados Unidos, Puerto Rico y América Central.

CULTURA DE LA EMPRESA

Nuestro trabajo está impulsado por nuestros tres valores fundamentales:
  • 1. Relaciones Auténticas: son fundamentales para nuestro trabajo y van más allá de una naturaleza transaccional para conocer verdaderamente a las personas. Sirven como oportunidades para el desarrollo y el crecimiento mutuos y se basan en la creencia de que todas las personas tienen dignidad y valor inherentes.
  • 2. Liderazgo de Servicio: está arraigado en una mentalidad centrada en los demás que informa la forma en que uno lidera y construye individuos, familias y comunidades.
  • Compasión Intencional: describe un compromiso deliberado para comprender, formular respuestas estratégicas y activar a otros para alcanzar su máximo potencial.

BENEFICIOS

  • Aportación patronal de 80% al Plan Médico
  • 401K Plan Tradicional, pareo por Urban Strategies de un 4%.
  • Programa de Asistencia al Empleado.
  • 5 semanas de vacaciones/días de cierre.
  • 12 días de enfermedad.
  • 14 días feriados.
  • Seguro de vida con aportación patronal de un 100%.
  • Bono de Navidad (si acumula la cantidad de horas requeridas por Ley).

BENEFICIOS ADICIONALES

  • Oportunidad de Desarrollo Profesional incluido CDA Infantes (para posiciones educativas).
  • Descuentos exclusivos LifeMart en sobre 100 proveedores de servicios.

OTROS

  • El empleo es condicional a la espera de resultados satisfactorios de todas las pruebas requeridas y verificación de antecedentes.

Urban Strategies proporciona igualdad de oportunidades de empleo (EEO) a todos los empleados y solicitantes de empleo sin distinción de raza, color, género, origen nacional, edad, orientación sexual, discapacidad u otras clasificaciones legalmente protegidas bajo las protecciones legales federales, estatales y locales aplicables

Para aplicar accede a:
www.urbanstrategies.us/careers
De tener alguna pregunta puede contactarnos en: Recruiting@urbanstrategies.us
Somos un empleador con Igualdad de Oportunidades
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